TERMINI LEGALI E PRIVACY
Almirall, S.p.a. (“Almirall“, “noi“, “ci“, “nostro/nostra“) si impegna a salvaguardare la privacy delle parti interessate e la conformità con i principi di protezione dei dati e con le leggi in vigore.
La presente Informativa sulla privacy illustra le basi secondo cui raccogliamo ed elaboriamo i dati personali dall’utente quando naviga su questo sito (il “Sito“) o che l’utente fornisce volontariamente.
Visitando il nostro Sito, l’utente accetta le prassi descritte nella presente informativa. Fornendo informazioni personali a noi o utilizzando il Sito, l’utente accetta i termini e le condizioni della presente Informativa sulla privacy.
Per ulteriori informazioni sul presente documento e su come elaboriamo i dati personali dell’utente, rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati globale contattando l’indirizzo e-mail dpo.global@almirall.com
1. Chi è il titolare del trattamento dei dati forniti dall'utente?
Per gli scopi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e ogni normativa locale inerente, il titolare del trattamento dei dati forniti dall’utente tramite il presente Sito è Almirall, S.p.a., con sede legale in via Messina 38/C 20154 Milano, partita IVA e codice fiscale 06037901003.
È possibile contattarci tramite telefono al numero (+39) 02-346181.
Attenzione: la nomenclatura titolare del trattamento dei dati indica la persona giuridica che stabilisce scopi e mezzi per il trattamento dei dati personali dell’utente.
2. Che tipo di dati personali elaboriamo?
Possiamo raccogliere ed elaborare i seguenti dati sull’utente:
a) Informazioni fornite dall’utente. L’utente può fornirci informazioni tramite diversi moduli disponibili sul Sito per diversi scopi, tra cui:
a. Per segnalare un evento collaterale
b. Per richiedere informazioni mediche sui nostri prodotti
c. Per trovare risposte a quesiti relativi a media, investitori, attività di ricerca e sviluppo e collaborazioni con Almirall
d. Per ottenere accesso a specifiche informazioni e materiali (ad es., comunicati stampa relativi ai prodotti)
e. Per fornirci feedback su un argomento particolare.
In ogni caso, cerchiamo di limitare la raccolta esclusivamente alle informazioni necessarie per gli scopi di elaborazione della richiesta dell’utente. Le informazioni fornite dall’utente possono includere nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, nazione e numero di telefono.
Relativamente alla sicurezza dei farmaci, potremmo contattare l’utente per il follow-up di uno specifico caso segnalato e potrebbero essere raccolti ulteriori dati personali per tali scopi.
b) Informazioni raccolte sull’utente. Mentre l’utente naviga sul Sito, possono essere raccolte alcune informazioni passivamente (ovvero, raccolte senza che l’utente fornisca attivamente le informazioni), sfruttando diverse tecnologie. Noi e i nostri fornitori di servizi terze parti raccogliamo passivamente e utilizziamo informazioni in svariati modi, inclusi i seguenti:
– Uso dei cookie: i cookie sono informazioni memorizzate direttamente sul computer in uso. I cookie ci permettono di raccogliere informazioni quali tipo di browser, tempo trascorso sul Sito, pagine visitate e preferenze linguistiche. Noi e i nostri fornitori di servizi sfruttiamo le informazioni per scopi di sicurezza, per agevolare la navigazione e visualizzare le informazioni in maniera più efficiente. Utilizziamo i cookie anche per riconoscere il computer o il dispositivo, semplificando l’uso del Sito da parte dell’utente e adeguando la visualizzazione del Sito sul dispositivo dell’utente. Inoltre, utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito, al fine di migliorare costantemente design e funzionalità, comprendere come viene utilizzato dagli utenti e come supporto per la risoluzione dei ad esso correlati. Alcuni dei nostri cookie sono gestiti per noi da terze parti. L’utente può accettare questi cookie seguendo le istruzioni del proprio browser. Tuttavia, se non li accetta, potrebbe riscontrare degli inconvenienti durante l’uso del Sito. Per ulteriori informazioni sui cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie.
– Tramite il browser: il fornitore delle pagine raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di registro del server, che il browser dell’utente trasmette a noi automaticamente. Tali informazioni sono: tipo e versione del browser, sistema operativo utilizzato, URL di riferimento, nome host del computer che accede, ora della richiesta server e indirizzo IP.
Questi dati non sono abbinati ad altre origini dati.
Salvo laddove espressamente specificato, il conferimento dei dati personali dell’utente è volontario. Tuttavia, dati personali obbligatori mancanti o errati potrebbero rendere impossibile ad Almirall la fornitura delle informazioni richieste.
3. A cosa vi servono i dati personali dell'utente?
I tuoi dati personali saranno utilizzati per diversi scopi come indicato di seguito:
a) Fornire i servizi e i contenuti a cui è possibile accedere attraverso il Web, come corsi o casi clinici. Questi servizi includono anche l’invio di comunicazioni elettroniche strettamente correlate a AlmirallMed, come spiegato in maggior dettaglio nelle nostre Condizioni d’uso). Una parte dei dati viene inoltre raccolta per garantire la fornitura del Web senza errori, migliorare i servizi offerti attraverso la piattaforma e offrire visualizzazioni personalizzate in base ai dati che hai già fornito durante il processo di registrazione. Potremmo anche usarli per ottenere un’analisi sul traffico del nostro Web.
b) Per migliorare l’esperienza degli utenti e l’interazione si dispone di un personalizzato combinando i dati dalle vostre attività, interessi e preferenze, le abitudini di navigazione e comportamenti, si sono riuniti sulla piattaforma o raccolti da fonti interne ed esterne. Consulta la nostra Politica sui cookie per ulteriori informazioni, in particolare la sezione relativa agli strumenti di monitoraggio.
c) Fornire comunicazioni o notizie sulle attività, i prodotti e i servizi di Almirall, attraverso qualsiasi canale (posta elettronica, posta ordinaria, telefono e altro). Queste informazioni possono includere le filiali di Almirall appartenenti allo stesso gruppo di società. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle nostre filiali su almirall.com. Queste comunicazioni, che possono essere comunicazioni commerciali, saranno o potrebbero essere personalizzate e indirizzate all’utente in risposta alle informazioni che ci avete fornito volontariamente attraverso il processo di registrazione o da fonti interne. Se ci dai il consenso per gli scopi indicati nella sezione 3.b), possiamo combinare queste informazioni con le tue abitudini e comportamenti di navigazione, compilate sulla piattaforma o compilate da fonti interne ed esterne.
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per altri scopi.
4. Per quanto tempo conserveremo i dati personali dell'utente?
I dati personali dell’utente a noi forniti saranno archiviati ed elaborati fino alla prima delle seguenti date: alla richiesta di cancellazione dei dati personali e la cancellazione del account (come indicato nella sezione 6 di seguito), fino al data in cui Almirall è obbligata a rispettare qualsiasi obbligo legale che possa insorgere in relazione a qualsiasi servizio fornito tramite il Sito o se identifichiamo l’utente come “inattivo”, come dettagliato in dettaglio nelle Condizioni d’Uso
5. Qual è la validità giuridica del trattamento dei dati personali dell'utente da parte nostra?
Il trattamento dei dati personali dell’utente per gli scopi indicati in sezione 3 sopra si basa sulla conformità con un obbligo legale o la pubblica utilità o il consenso dell’utente, a seconda dei casi.
Relativamente alle informazioni raccolte tramite i cookie e dal punto di vista tecnico, la legalità del trattamento risiede nel nostro legittimo interesse a mantenere il Sito in funzione, oltre che per scopi statistici utili ad acquisire una panoramica generale aggregata dei nostri visitatori senza effettuare previsioni o trarre conclusioni su un individuo.
6. Condivideremo i dati personali dell'utente?
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati dell’utente non saranno condivisi con terze parti diverse dai nostri fornitori di servizi, in ausilio del perseguimento dei nostri obblighi normativi e/o per migliorare la fornitura di servizi o informazioni richieste all’utente (da qui in poi, i “Destinatari“).
Laddove le informazioni debbano essere trasferite ai Destinatari all’esterno dello Spazio Economico Europeo in un Paese che non ha generalmente accettato la decisione di un livello adeguato di protezione emessa dalla Commissione Europea, i dati personali saranno debitamente protetti da clausole contrattuali standard approvati dalla Commissione Europea, la certificazione Privacy Shield inerente o norme vincolanti d’impresa del responsabile del trattamento dei dati.
7. Quali sono i diritti dell'utente in qualità di soggetto interessato e come può esercitarli?
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti davanti ad Almirall, relativamente all’elaborazione dei propri dati personali:
a) Diritto di accesso: il diritto di ottenere accesso alle informazioni personali elaborate da Almirall.
b) Diritto di rettifica: il diritto alla correzione delle proprie informazioni se imprecise o incomplete.
c) Diritto di cancellazione: semplificando, significa richiedere l’eliminazione o la rimozione delle informazioni dell’utente in assenza di una motivazione irrefutabile per cui un’organizzazione continui a utilizzarle. Questo diritto è anche noto come “diritto all’oblio” e non è un diritto generico di cancellazione, sono previste eccezioni.
d) Diritto di limitazione del trattamento: il diritto di “bloccare” o contenere ulteriormente l’utilizzo delle informazioni relative all’utente in determinate circostanze. Anche se il trattamento delle informazioni è limitato, Almirall potrebbe continuare a salvare le informazioni sull’utente, ma non potrà più utilizzarle.
e) Diritto alla portabilità dei dati: il diritto di ottenere o riusare in determinate circostanze i dati personali da parte di terzi in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile elettronicamente. Se si richiede il trasferimento dei dati diretto a un altro titolare del trattamento dei dati, questo avverrà solo se tecnicamente fattibile.
f) Diritto di opposizione: il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento, in specifiche circostanze.
La legalità del trattamento dei dati rimane inalterata con la revoca, fino al ritiro del consenso. Tali diritti possono essere limitati in alcune situazioni, ad esempio, laddove Almirall può dimostrare di disporre di un requisito legale per il trattamento dei dati personali.
Per esercitare uno dei summenzionati diritti, l’utente può inviarci una richiesta in formato elettronico all’indirizzo privacy_webcorp@almirall.com, allegando una copia della carta di identità personale o del passaporto. Scaricare il modulo da qui.
Infine, informiamo l’utente che può contattare il Garante italiano per la protezione dei dati personali o qualsiasi organismo di supervisione europeo per eventuali rivendicazioni derivanti dal trattamento dei suoi dati personali. Per l’elenco aggiornato di tali organizzazioni per giurisdizione, visitare http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
